Зачем нужна транспортная накладная

Транспортная накладная – это важнейший документ при перевозке груза автомобильным транспортом.

Почему для вас важно оформить данный документ с водителем?

1. Этого требует Федеральный закон от 08.11.07 No 259-ФЗ.

2. В транспортной накладной фиксируются договоренности по рейсу и соблюдение или нарушение этих договоренностей. Это важно и для отправителя, и для получателя (если машина опаздывает), и для водителя (если груз не соответствует), и для заказчика (кому, когда передан груз на транспортировку), и для бухгалтерии (отчетность перед налоговыми органами).

3. В дороге, с грузом, водитель на грузовой машине, должен всегда быть с документом и отметкой от отправителя, чтобы исключить вариант, что водитель мог украсть этот груз. Если документа не будет, то сотрудник полиции, может задержать водителя и отправить машину на штраф стоянку и удерживать его там до момента прибытия владельца груза и предоставления транспортной накладной.

4. Если в рейсе будут дефекты/отклонения, то решить ситуацию в правовом порядке поможет только транспортная накладная. В данном документе можно сделать пометки о состоянии груза.

5. Данный документ подтверждает, что водитель забрал у вас груз, а вы его отдали.

Ниже приведен пример транспортной накладной. Она состоит из двух листов.

Желтым отмечены поля, где ставят подпись отправитель, получатель и водитель.

В 8 пункте: (вторая страница документа, левее) ставит подпись отправитель. Строка: подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза.

В 8 пункте: (вторая страница документа, правее) ставит подпись водитель. Строка: подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки.

В 10 пункте: колонка левее, ставит подпись получатель. Строка: должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя или уполномоченного грузоотправителем лица



Напоминаем!

На погрузке должно быть 3 экземпляра заполненной транспортной накладной. 

Один остается у отправителя, два передаются водителю в рейс.

Как правильно оформить опись?

Для правильного оформления описи в соответствующих графах нужно указать вес каждой позиции,ее наименование и примерную стоимость.

 Для ознакомления прикрепляем для вас образец описи.