В данной памятке речь пойдет о транспортной накладной (ТрН), расскажем, чем она отличается от товарно-транспортной накладной (ТТН) и какие существуют правила оформления документа.
Транспортная накладная (ТрН) — сопроводительный документ на перевозку, который подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом, а также регулирует процесс выполнения перевозки с момента забора груза от грузоотправителя до момента доставки груза грузополучателю.
Его наличие регламентируется ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 8.11.2007 No259-ФЗ. Также ТРН подтверждает транспортные расходы для налоговых целей. По правилу, накладная составляется отправителем груза. В правильности ее оформления заинтересованы все стороны, участвующие в перевозке — отправитель груза, получатель и перевозчик.
В чем же отличие ТрН от ТТН?
В отличие от ТРН (основного документа на перевозку) в ТТН не указывается перевозчик груза, а лишь грузоотправитель и грузополучатель. Что в свою очередь неверно. ТТН регулирует отношения между двумя компаниями, а ТРН между всеми компаниями (грузоотправитель, перевозчик,
грузополучатель), участвующих в конкретной сделке. И именно по ТРН будут сдаваться налоговые декларации.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который сопровождает груз и предназначен для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчётов за их перевозки автомобильным транспортом.
Правила оформления:
— С 1 января 2022 года ТРН можно сформировать как на бумаге, так и в электронном виде (ЭДО).
— С 1 марта 2022 года действует обновленная форма оформления — Федеральный закон от 02.07.2021 No 336-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 21.12.2020 No 2200 и от 30.11.2021 No 2116.
Новый бланк ТРН, введенный в марте 2022 года:
Накладная оформляется на основании договора о перевозке (Договора-заявки), в котором прописаны все стороны - грузоотправитель, заказчик перевозки, перевозчик и получатель груза (Заказчик также может являться грузоотправителем или грузополучателем).
Также в ТРН есть поля для реквизитов всех сторон:
— раздел 1 — реквизиты грузоотправителя;
— раздел 2 — реквизиты грузополучателя;
— раздел 6 — реквизиты перевозчика.
Блоки бланка транспортной накладной, заполняемые перед погрузкой, в процессе перевозки и по ее завершении:
*желтым выделены обязательные для заполнения пункты
1. Информация о грузоотправителе
2. Информация о грузополучателе
3. Информация о грузе
4. Информация о сопроводительных документах при их наличии
5. Информация по особым условиям перевозки: маршрут, дата и время доставки, контакты
6. Информация о перевозчике
7. Информация о транспорте
8. Информация о приеме груза
В блоке, представленном ниже, рядом с синей галочкой указываются ФИО, подпись и
расшифровка грузоотправителя, а рядом с красной те же данные водителя:
9. Информация о переадресовке при наличии
10. Информация о приеме груза
В графе рядом с синей галочкой грузополучатель проставляет отметки, в графе рядом с красной водитель указывает свои ФИО, подпись и расшифровку.
Если в процессе перевозки груз был испорчен — соответствующая отметка проставляется в графе рядом с черной галочкой.
11. Отметки о составлении акта
12. Информация о стоимости перевозки, печать перевозчика
Транспортная накладная содержит всю информацию, которая должна быть заполнена во время перевозки. Документ является главным при транспортировке любого груза. Его правильное оформление — отсутствие проблем с:
бухгалтерией,
формированием налоговой декларации,
сотрудниками ГИБДД при проверке,
переадресацией груза при необходимости
компенсацией убытков в страховых случаях.
Мы знаем, как заполнить документы правильно, чтобы у служб не возникло вопросов. Нужна консультация по оформлению документов — обратитесь к своему менеджеру. Наши специалисты регулярно отслеживают изменения в законодательстве.
